IN THE FIELD  
Maintenance Magazine 146 – december 2019

Laat het materiaal in uw werkplaats tijdig keuren

Het keuren van materialen is een belangrijk instrument om de veiligheid te garanderen. Maintenance techniekers doen een beroep op nogal wat materiaal dat aan keuring onderhevig is. Maar wat zijn de belangrijkste aandachtspunten? En wat als er toch een ongeval zou gebeuren?

Wat zijn de basisvoorwaarden voor een geslaagde keuring?

Om de dagelijkse onderhoudstaken tot een goed einde te brengen, staat er heel wat materiaal ter beschikking van maintenance personeel. Hoogwerkers bijvoorbeeld maar ook steigers, hef- en hijsgereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) bieden waardevolle ondersteuning. Dergelijke materialen zijn echter ook aan keuring onderhevig. Zo niet dreigt bij een ongeval een netelige situatie te ontstaan. We loodsen u langs de vijf belangrijkste aandachtspunten.

1. Keuring begint met identificatie

Welk materiaal het ook betreft, de basisvoorwaarde voor een keuring is identificatie. Als je niet weet over welke trapladder het keuringsverslag precies spreekt, zal het geen enkele waarde hebben. Keuringsexperts raden daarom aan om een volgnummer aan te brengen op het materiaal of het serienummer duidelijk zichtbaar te maken.

2. Houd de levensduur in de gaten

Bedrijven zien nog te vaak de levensduur van hun materialen over het hoofd. Dat heeft vaak te maken met onwetendheid. Door de vermelding van een levensduur door de fabrikant, zal het materiaal, zodra de datum overschreden is, eigenlijk niet meer gebruikt mogen worden en bij keuring dus ook afgekeurd worden. Bij synthetische materialen (denk aan een hijsband of veiligheidsharnas) heeft dat vaak te maken met de blootstelling aan uv-licht, waardoor het materiaal zal gaan degraderen. Fabrikanten onderzoeken daarom hoe lang hun producten kunnen meegaan en plakken er als het ware een houdbaarheidsdatum op.

3. Zorg voor een goede regelmaat

Afhankelijk van het materiaal in kwestie zal de keuring driemaandelijks, zesmaandelijks of jaarlijks moeten gebeuren. Hou de einddata van de keuringsverslagen nauwgezet in de gaten, zodat u nooit met ongekeurd materiaal aan de slag moet. Wanneer techniekers uit uw ploeg vaak op verplaatsing moeten, kan het interessant zijn om de frequentie op te drijven. Op die manier is de kans groter dat ieders materiaal gezien is binnen de wettelijk verplichte keuringstermijn. Om te weten wat de precieze frequentie is voor een specifiek materiaal, zijn er twee documenten waarnaar gekeken kan worden. Het ARAB, het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming is het bekendste. Ten tweede is er de Codex over het welzijn op het werk. Een manier om werknemers duidelijk te maken dat hun materiaal nog gebruikt mag worden, is de toepassing van een kleurcode per kwartaal of jaar (bijvoorbeeld voor spanbandjes). De geldigheidsdatum kan men ook laten markeren. Verder kunnen Externe Diensten voor Technische Controle (EDTC) hun eigen geldigheidsstickers aanbieden.

4. Borg uw documenten

Een cruciaal element bij elke keuring zijn de instructies die de fabrikant heeft samengesteld over zijn product. Houd dit document te allen tijde bij. Het vermeldt immers heel wat relevante informatie voor de keurder. Zonder zal hij zijn keuring niet volledig kunnen uitvoeren en komt er een opmerking in het keuringsverslag. Gebeurt dit meermaals dan zal er automatisch een buitendienststelling volgen. Houd ook uw keuringsverslagen bij, net als het indienststellingsverslag. U moet deze bij controles door de arbeidsinspectie of externe bedrijven waar u werkzaamheden gaat uitvoeren altijd kunnen voorleggen.

5. Ga aan de slag met opmerkingen in het keuringsverslag

Niet elke opmerking van een keuringsinspecteur zal reden zijn om het materiaal weg te doen. Zorg er wel voor dat de feedback die in het keuringsverslag te lezen staat, snel en strikt wordt opgevolgd. Dit is een belangrijk aandachtspunt bij controles van de arbeidsinspectie.

Door wie gebeurt de keuring?

De keuring moet gebeuren door een EDTC indien het ARAB van toepassing is. De keuringen waarop de Codex van toepassing is mogen door een EDTC of door een bevoegd persoon worden uitgevoerd. De definitie van bevoegd persoon is niet duidelijk omschreven. Indien u iemand van uw eigen personeel daarvoor wilt aanstellen, zorg dan zeker dat ze de juiste opleiding genoten hebben en dat ze van elke keuring een uitgebreid verslag maken. Een keuringsinspectie omvat vooral een controle van de documentatie in combinatie met een visuele inspectie van het materiaal.

Wat als er een ongeval gebeurt?

Wanneer er toch een ongeval zou plaatsvinden waarin medewerkers betrokken zijn, zal de arbeidsinspectie ter plaatse komen. Zij vragen meteen het indienststellingsverslag en de periodieke keuringsverslagen op. Vaak gebeurt dat rechtstreeks bij het EDTC. Ze zullen overlopen of de opmerkingen en de frequentie goed zijn opgevolgd en of er een oorzakelijk verband kan zijn tussen het ongeval en het materiaal. Onthoud dat de verantwoordelijkheid voor de keuringen en het materiaal altijd bij het bedrijf blijft liggen. Wanneer er inbreuken worden vastgesteld, kan het bedrijf aansprakelijk gesteld worden en kan u ook strafrechterlijk worden vervolgd. De verzekeringsmaatschappij in kwestie zal proberen om de geleden schade te verhalen op het bedrijf of individu. <<

Door Valérie Couplez