COLUMN
Maintenance Magazine 144 – juni 2019
Bedrijfsfoto’s en GDPR: gaan ze nog samen?
Iedereen is er zich van bewust dat het sinds de GDPR (de Europese privacyregels), opletten is met het nemen en publiceren van foto’s. Als bedrijfsleider neemt u al eens een foto van een tevreden klant of van uw eigen personeel om deze foto achteraf op uw website te plaatsen, als een vorm van publiciteit. De vraag stelt zich echter of dit nog wel kan sinds de strenge regels van de GDPR! Waar moet u rekening mee houden?
Het Auteursrecht
In de eerste plaats dient u rekening te houden met het ‘Auteursrecht’ indien u een beroep zou doen op een fotograaf. In het Burgerlijk Wetboek heeft men het over ‘eigendomsrecht’. ‘Eigendom’ wordt gedefinieerd als het recht om op de meest volstrekte wijze van een zaak het genot te hebben en daarover te beschikken, mits men er geen gebruik van maakt op een manier die strijdig is met de wetten of de verordeningen. Er zijn ook ‘Intellectuele eigendomsrechten’ die geen materieel voorwerp hebben: zij hebben betrekking op een intellectuele prestatie (bijvoorbeeld het nemen van een foto). Daarom wordt ‘intellectuele eigendom’ gedefinieerd als een voortbrengsel van de menselijke geest. Letterkundige werken, artistieke tekeningen en modellen, computerprogramma’s, databanken, foto’s ... maken deel uit van ‘Auteursrechten’. Deze auteursrechten beschermen dus vooral creaties vanuit een cultureel standpunt. Dit auteursrecht kan zorgen voor exclusieve rechten. Concreet betekent dit alles dat indien een fotograaf een foto neemt, dan moet hij ook akkoord gaan indien u later deze foto wenst te gaan gebruiken. Neemt een klant of een leverancier een foto van uw bedrijf, dan mag u die foto in kwestie dus niet gebruiken zonder de toestemming van deze klant of leverancier.
Opgepast!
Het nemen van de foto (of het maken van een filmpje) is één ding, maar daarna moet u ook nog toestemming krijgen om deze foto verder te gebruiken (bijvoorbeeld om hem op uw website te plaatsen).
De GDPR
Elke onderneming, klein of groot, slaat gegevens op van klanten, leveranciers, personeel …en zal rekening moeten houden met de GDPR. Met ‘persoonsgegevens’ bedoelt men alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Wordt als ‘identificeerbaar’ beschouwd: een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van bijvoorbeeld zijn naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator … Hebt u nu een (sfeer)foto genomen van een klant, leverancier of personeelslid en hebt u hiervoor zijn of haar toestemming gevraagd, dan zal u die opnieuw moeten vragen indien u deze foto wenst te gebruiken. Zo bijvoorbeeld om deze foto op uw bedrijfswebsite te plaatsen, in een reclameblad, op uw bedrijfs-Facebook pagina … Dit omdat u in zo’n geval ‘persoonsgegevens’ gaat verwerken. Bovendien is het belangrijk om, bij de vraag tot toestemming, aan te halen waarvoor u de foto zal aanwenden. Wenst u deze foto te gebruiken in een reclamefolder of op sociale media? In dit laatste geval zal deze foto een eigen leven leiden en zal u geen controle meer hebben over hoe de foto verder zal gebruikt worden! Concreet betekent dit dat ook hier de strenge regels van de GDPR moeten gerespecteerd worden.
Opgepast!
Organiseert u bijvoorbeeld een bedrijfsfeest en weet u dat er foto’s zullen genomen worden door een fotograaf, dan is het volgens de GDPR wel verplicht dat u dit meedeelt aan de aanwezigen! Zij moeten namelijk vooraf weten dat er foto’s zullen genomen worden en ook waarvoor u de foto’s zal gebruiken!
We wensen ook nog op te merken dat voor foto’s die genomen worden in een menigte of op een openbare plaats, er geen toestemming nodig is! <<
Solange Tastenoye
