IN THE FIELD
Maintenance Magazine 143 – maart 2019
Risk Based Visualized Maintenance
Risico’s, onderhoudsconcepten, tekeningen…Hebt u het overzicht nog?
Een vierkleurenpallet kleurt de risico’s op het scherm in. (Foto : Stork)
“Voor eind 2019 zal er ook een webbased applicatie van APEX beschikbaar zijn”, aldus Richard Aalten van Stork Asset Management Technology BV. (Foto : Ph. D.)
Alle moderne managementmethoden steunen op het analyseren van risico’s en het nemen van passende maatregelen. Logisch. Het overzicht behouden bij een uitgebreide asset base en gedurende de analyses consequent lijn houden en daarbij vooral voldoende snelheid maken is een andere zaak. Laat staan het overzicht bewaren over alle relevante informatie. Met APEX lanceert onderhoudsspecialist Stork een slimme applicatie ter ondersteuning van Risk Based Visualized Maintenance. Bij het ontwikkelen en implementeren van onderhoudsstrategieën helpt de tool om het overzicht te bewaren van wie, wat, waar, waarom én hoe.
Binnen het ISO 55000 referentiekader heeft de onderhoudsspecialist een asset managementmodel ontwikkeld waarin het Concept Management-gedeelte sterk is uitgebouwd. “Het is een hele uitdaging om alle data op een structurele wijze bij elkaar te brengen om tot een slimme onderhoudsstrategie te komen”, aldus Gert Boeckmans, Senior Consultant Stork Belgium. “Met dit oogmerk werd de ‘APEX’, een low profile slimme onderhoudstool, ontwikkeld. Deze heeft een lage instapdrempel en is budgetvriendelijk. APEX is bedoeld als tool ter ondersteuning van Risk Based Visualized Maintenance, dat een stapje verder gaat dan klassiek RCM (Reliability Centered Maintenance), door o.a. ook het financiële luik van onderhoudsactiviteiten te beoordelen.”
Multifunctionele tool
Richard Aalten, Senior Consultant bij Stork Asset Management Technology BV, en de geestelijke vader van APEX, over de achtergrond en de pakketkeuze die aan de basis ligt van dit onderhoudsconcept. “Er zijn een aantal goede RCM-pakketten op de markt die vaak toch vrij duur en complex zijn. Toch blijken zo nu en dan bepaalde klantspecifieke functies net niet tot de mogelijkheden te behoren.” De APEX-applicatie kan worden gebruikt voor het maken van een op risico’s gebaseerd onderhoudsconcept (OHC), voor het verbeteren van bestaande objectstructuren, en voor Risk Based Visualized Maintenance (RBVM). “Bij een op risico’s gebaseerd OHC is het uitgangspunt de RCM-aanpak met focus op het in stand houden van de functies van systemen en equipment”, zo licht Aalten de eerste hulpfunctie toe.
“Objectstructuren zijn essentieel in het beheer van assets, zowel financieel/boekhoudkundig als technisch. Objectstructuren verbeteren of ontwikkelen rechtstreeks in het Computerized Maintenance Management System (CMMS) is vaak niet evident. APEX is flexibel en kan een download uit het CMMS doen en via een upload eventueel een objectstructuur inladen in het CMMS. Een derde element is de toegevoegde waarde van RBVM. In een OHC wordt duidelijk beschreven wie wat doet, waaraan, wanneer en waarom. Het blijft een inschatten van risico’s. De kans dat een ongeplande gebeurtenis zich voordoet, blijft altijd bestaan.”
Criticaliteit
APEX helpt bedrijven hun Asset Management doelstellingen te realiseren. Risico’s die het realiseren van deze doelstellingen kunnen ondermijnen dienen gemanaged te worden. Risicomatrices zijn dan een handige weergave van wat acceptabel is en wat niet. Een eenvoudig vierkleurenpallet kleurt de risico’s, van onaanvaardbaar tot aanvaardbaar, op het scherm in. Hierbij worden de mogelijke faaloorzaken en de factor criticaliteit in rekening gebracht. “Onze consultants helpen de klant om de finesses van het APEX-onderhoudsconcept onder de knie te krijgen. Ik denk aan het clusteren van onderhoudstaken, het samenstellen van looprondes en het koppelen van allerlei documenten, zoals inspectielijsten”, aldus Aalten. “Voor eind 2019 zal er ook een webbased applicatie van APEX beschikbaar zijn.”
Maintenance upgraden
Job de Hond is Maintenance Development Engineer bij CSi lifecycle services in het Nederlandse Raamsdonkveer. Naast palletiseer- en transportsystemen levert dit bedrijf ook turnkey-oplossingen aan klanten wereldwijd. “Naarmate een systeem langer in gebruik is, zie je de performantie ervan verminderen. We zochten een methode om ons bestaand preventief onderhoud en de onderliggende processen beter te managen. (…) Zo zijn we bij APEX terecht gekomen.”
Hij motiveert de keuze: “Omdat we het onderhoud naar een hoger niveau (Risk Based Maintenance) wilden tillen, zochten we een gebruiksvriendelijk en flexibel onderhoudssysteem, configureerbaar naar onze producten. We zijn geen productiebedrijf. We leveren machines aan klanten. Het systeem moest aansluiten op de service die we hen willen leveren. Zo kwam er een pilot tot stand.” Gedurende vier dagen kwam er een Stork-consultant langs om het APEX-programma uit te leggen. “Daarna werd, samen met een trouwe CSi-klant, de echte pilot opgestart met onze monteurs.” Stork adviseerde om een bibliotheek op te bouwen met de courant gebruikte onderdelen en op basis daarvan verder te werken. “Op die manier werden we één van de APEX-pioniers. Er was continu een goede interactie met en feedback en flexibiliteit vanwege de onderhoudsspecialist”, aldus zijn collega Bram Voorham, Maintenance Engineer bij CSi. Sommige klanten vragen monteurs te sturen. Andere willen enkel een onderhoudsplan maar voeren het onderhoud liever zelf uit. Nog anderen vragen een palletiseer- en transportsysteem te leveren maar willen ook zelf het maintenanceconcept ontwikkelen. “Of de maintenancetaken nadien in de onderhoudsmanual worden opgenomen, zal afhangen van de toepassing in kwestie.”
Work in progress
“Het implementeren van een dergelijk systeem blijft work in progress”, zegt Voorham. “Inmiddels werd ook het mitigerende effect in het systeem geïntegreerd, om een en ander visueel nog aantrekkelijker te maken. Zo zien we onmiddellijk wat er wijzigt aan het risicoprofiel bij de uitvoering van het onderhoud van een kritische component. We voorzien de softwareontwikkelaar continu van feedback zodat het systeem flexibel wordt voor iedere gebruiker. Het blijft een continue denkoefening, zowel voor Stork als voor ons. Idealiter moeten we ook de ‘Typicals’-functie kunnen implementeren in het APEX-systeem, zodat we flexibeler en efficiënter met ons bestaand bibliotheeksysteem kunnen werken. Dit zou ons heel wat werk kunnen uitsparen, en het ontwikkelen van de juiste onderhoudsstrategie nog versnellen.” <<
Door Philip Declercq
